天意车辆管理系统是天意软件开发中心最新推出的一款专业的车辆管理软件,主要功能有车辆档案、驾驶员档案、出车管理、维修管理、规费管理、违章管理、事故管理,并有车辆年检到期提醒、车辆保险到期提醒、车辆保养提醒、驾照年审提醒、规费到期提醒等内容。软件界面简洁优美,操作直观简单,其人性化的软件流程,使普通用户不需培训也能很快掌握软件操作使用方法,上手极易,是企事业单位进行车辆管理的高效工具。
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一、系统简介
  1.1 功能特点
  基础档案:包括车辆档案、驾驶人员、公里数登记、车辆预警等。
费用管理:包括维修费用、加油费用、轮胎费用、保险费用、年审费用、蓬靠费用以及费用合计等。
车辆管理:包括出车登记、回车登记、维修登记、维修取车、违章登记、事故登记等。
系统维护:包括操作权限、数据备份、数据恢复、数据压缩、数据清理等。
 
1.2 系统要求
  1、计算机硬件在486等级以上。
2、软件要求操作系统为中文WIN98,WIN2000,WINXP,WIN2003,VISTA等。
3、装有microsoft数据库驱动程序。
4、屏幕分辨率800X600以上。
 
二、快速入门

    系统主界面:


 

  2.1 基础档案
  2.1.1 车辆档案
  在基础档案中点击“车辆档案”进入车辆档案界面如图:

在该窗口中可以对车辆的基本信息进行添加、修改、删除、查询等操作。点击“增加车辆”按钮打开增加车辆界面如图:

在该窗口中录入车辆相应的信息,车辆的正面照片和侧面照片可以通过“选择照片”按钮进行浏览添加。
 

2.1.2 驾驶人员
  在基础档案中点击“驾驶人员”进入驾驶人员界面如图:

在该窗口中可以对驾驶人员的基本信息进行添加、修改、删除、查询等操作。点击“增加人员”按钮打开增加人员界面如图:

在该窗口中录入驾驶人员相应的信息,驾驶人员的照片可以通过“选择照片”按钮进行浏览添加。
 

2.1.3 公里数登记
  在基础档案中点击“公里数登记”进入公里数登记界面如图:


 

2.1.4 车辆预警
  在基础档案中点击“车辆预警”进入车辆预警界面如图:

点击“车辆预警设置”进行预警类型设置,如图:


 

2.2 费用管理
  2.2.1 维修费用
  在费用管理中点击“维修费用”进入维修费用登记界面如图:

在该窗口中可以对维修的基本信息进行添加、修改、删除、查询等操作。点击“增加登记”按钮打开增加维修费用界面如图:

以下加油费用、洗车费用、养路费用、轮胎费用、保险费用、年审费用、过路费用、蓬靠费用、其它费用录入同维修费用操作类似。
 

2.2.2 加油费用
 

2.2.3 洗车费用
 

2.2.4 养路费用
 

2.2.5 轮胎费用
 

2.2.6 保险费用
 

2.2.7 年审费用
 

2.2.8 过路费用
 

2.2.9 蓬靠费用
 

2.2.10 其它费用
 


 

2.2.11 费用合计
  在费用管理中点击“费用合计”进入费用合计界面如图:

可以自由设置查询时间段,查看该时间段内车辆费用合计和百公里油耗情况。
 

2.3 车辆管理
  2.3.1 出车登记
  在车辆管理中点击“出车登记”进入出车登记界面如图:

在该窗口中可以对出车信息进行添加、修改、删除、查询等操作。点击“增加登记”按钮打开增加出车登记界面如图:


 

2.3.2 回车登记
  在车辆管理中点击“回车登记”进入回车登记界面如图:

在该窗口中可以对回车信息进行添加、修改、删除、查询等操作。点击“增加登记”按钮打开增加回车登记界面如图:


 

2.3.3 维修登记
  在车辆管理中点击“维修登记”进入维修登记界面如图:

在该窗口中可以对维修信息进行添加、修改、删除、查询等操作。点击“增加登记”按钮打开增加维修登记界面如图:


 

2.3.4 维修取车
  在车辆管理中点击“维修取车”进入维修取车界面如图:

在该窗口中可以对取车信息进行添加、修改、删除、查询等操作。点击“增加登记”按钮打开增加取车登记界面如图:


 

2.3.5 违章登记
  在车辆管理中点击“违章登记”进入违章登记界面如图:

在该窗口中可以对违章信息进行添加、修改、删除、查询等操作。点击“增加登记”按钮打开增加违章登记界面如图:


 

2.3.6 事故登记
  在车辆管理中点击“事故登记”进入事故登记界面如图:

在该窗口中可以对事故信息进行添加、修改、删除、查询等操作。点击“增加登记”按钮打开增加事故登记界面如图:


 

2.4 系统维护
  2.4.1 操作权限
  在系统维护模块中点击“操作权限”进入操作权限界面如图:

·点击菜单“系统维护→操作权限”进入操作权限设置界面。
·进入“操作人员权限设置”窗口中,如需增加操作人员,请点击“增加”按钮,录入操作人员名称和操作密码,注意操作人员名称不能相同。
·如需删除某操作人员,请点击“删除”按钮。
·系统默认操作人员所有权限为“不允许操作”,如允许某项操作,请点击该项“不允许操作”,显示“是否允许操作”前点击打勾即可。
 

2.4.2 数据备份
  在系统维护模块中点击“数据备份”进入数据备份界面如图:

·点击菜单“系统维护→数据备份”进入数据备份界面。
·系统默认备份路径是当前文件夹下的backup,也可点击“选择目录”按钮来更改备份路径,点击“备份”按钮进行数据备份。注意:如果系统需要重新安装且保留原来数据,请选择备份路径一定在安装文件夹外的位置,以防止备份数据被覆盖。
 

2.4.3 数据恢复
  在系统维护模块中点击“数据恢复”进入数据恢复界面如图:

·点击菜单“系统维护→数据恢复”进入数据恢复界面。
·系统默认备份路径是当前文件夹下的backup,如恢复其它路径中的备份文件,可点击“选择文件”按钮来更改恢复路径,点击“恢复”按钮进行数据恢复。
 

2.4.4 数据压缩
  在系统维护模块中点击“数据压缩”进入数据压缩界面如图:

·点击菜单“系统维护→数据压缩”进入数据压缩界面。
·点击“开始压缩”按钮开始压缩数据,完毕退出本窗口。
 

2.4.5 数据清理
  在系统维护模块中点击“数据清理”进入数据清理界面如图:

·点击菜单“系统维护→数据清理”进入数据清理界面。
·点击“开始清理”按钮开始清理数据,完毕退出本窗口。
 

三、软件正版注册
     用户按照“软件注册”项目中的方式汇款后,请及时将您购买软件的名称、单位名称、联系地址、邮政编码、联系人、EMAIL地址及汇款凭证传真给我们,我们收到传真后将立即将光盘、加密锁及发票邮寄给您。如需当天直接获得软件注册码,我们会将软件注册码发到您的电子邮箱。
    寄送一律通过邮局以挂号方式送到用户指定地点,全国大中城市一般2-4天送到。如需特快专递,汇款时请再汇加特快费22元,特快专递可以在48小时内送到。

    购买后将享受终身免费升级服务及免费技术服务支持!有技术问题请直接发EMAIL,任何问题都可以在24小时内得到专业工程师解答。
    注意:购买软件后必须进行正版注册后才能长期使用本软件,测试版本有一个月的使用期限。
 
四、疑难问题解答及技术支持
     天意软件向所有用户提供免费技术支持,通过电子邮件方式回答用户在使用天意软件过程中遇到的各种问题,专设如下信箱解答用户问题:chle76828@sina.com tech@chle828.com。  

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