天意化妆品店管理软件是一款专业的化妆用品销售管理系统,其中包含商品销售管理系统、会员管理系统、库存管理系统(仓库管理系统)等模块。天意化妆品店管理系统界面设计简洁美观,其人性化的软件流程,使普通用户不需培训也能很快掌握软件使用方法,上手极易。强大报表与集成查询功能是本软件的特色,所有功能在用户需要使用的地方自然体现。天意化妆品店管理软件融合了天意进销存软件和天意会员管理软件的强大功能,广泛适用于化妆品店、美容院等用于商业销售管理、库存管理、客户管理、会员管理等管理场合,是您进行信息化管理的强大工具。
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一、系统简介 | |||
1.1 功能特点 | |||
进货管理:进行商品采购入库,采购退货,进/退单据和当前库存查询,与供货商的往来帐务。 | |||
销售管理:进行商品销售,顾客退货,销/退单据和当前库存查询,与客户的往来帐务。 | |||
库存管理:包括库存之间商品调拔,商品的报损溢,强大的库存盘点功能,库存商品报警查询。 | |||
统计报表:完整的统计查询功能,每张单据每次收款付款都可以清楚的反映。 | |||
日常管理:对供货商、会员、业务员、事件提醒综合管理。 | |||
基本设置:商品信息、供货商、会员卡、员工、仓库等基本参数的设置。 | |||
系统维护:进行操作人员及权限设置,数据备份,数据恢复,数据压缩,数据清理。 |
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1.2 系统要求 | |||
1、计算机硬件在486等级以上。 | |||
2、软件要求操作系统为中文WIN98,WIN2000,WINXP,WIN2003,VISTA等。 | |||
3、装有microsoft数据库驱动程序。 | |||
4、屏幕分辨率800X600以上。 |
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二、快速入门 系统主界面:
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2.1 基本设置 | |||
2.1.1 商品管理 | |||
在基本设置模块中点击“商品管理”进入商品信息界面:
在商品信息窗口中左边是商品类别,右边列表中是该类别对应的商品。可以新增类别,重命名和删除类别。新增的类别是属于所选类别的下一级,如果类别下有商品存在则该类别是不能被删除的。在类别名称后的文本框中可以输入类别名称或类别简码来查询需要的类别。 在商品列表中点击“增加”按钮打开增加商品界面:
在商品信息这一部分输入新增商品的所有信息,点击“保存”按钮即可把该商品保存到右边的已存商品中,保存后可以继续输入下一种商品。如果商品增加完后可以直接点“退出”按钮。退出增加商品窗口后会在商品列表中看刚才增加的商品。如果要修改商品,先选中要修改的商品,点击“修改”按钮打开商品修改界面,在商品修改界面中修改相应的信息点击“保存”即可。点击“删除”按钮即可以把选中的商品删除,该商品发生过业务则是不能删除的。 |
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2.1.2 供货商设置 | |||
在基本设置模块中点击“供货商设置”按钮打开供货商信息窗口。在窗口中可以看到所有的供货商。点击“增加”按钮打开增加供货商窗口,输入供货商的信息,供货商名称不能重复。如果该供货商有期初金额就在“期初应收”后输入相应的金额。点击“修改”按钮可以修改选中的供货商信息。点击“删除”按钮可以删除选中的供货商,如果该供货商有业务发生则不能删除。系统有一个“普通供货商”是不能被删除的。点击“查找”按钮打开供货商查询窗口,输入相应的条件查询不同的供货商信息。点击“全部”按钮可以列出所有的供货商信息。 |
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2.1.3 会员卡设置 | |||
在“会员卡设置”中可以分为四大模块:会员卡设置、积分设置、赠品设置、赠品查询。
如图是会员卡设置模块,在该窗口中可以设置会员等级和优惠的方式。
如图是积分设置模块,在该窗口中可以设置普通商品和特殊商品的积分情况以及提醒设置情况。
如图是赠品管理模块,在该窗口中左边的列表是库存中所有的商品,右边是选择的为赠品的商品列表。
如图是赠品查询模块,在该窗口中可以查询出赠品的流向。 |
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2.1.4 仓库设置 | |||
在基本设置模块中点击“仓库设置”按钮打开仓库设置窗口。在窗口中可以看到所有的仓库。点击“增加”按钮打开增加仓库窗口,输入仓库的信息,仓库名称不能重复。点击“修改”按钮可以修改选中的仓库信息。点击“删除”按钮可以删除选中的仓库。点击“查找”按钮打开仓库查询窗口,输入相应的条件查询不同的仓库信息。点击“全部”按钮可以列出所有的仓库信息。 |
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2.1.5 员工设置 | |||
在基本设置模块中点击“员工信息”按钮打开员工信息窗口。在窗口中可以看到所有的员工。点击“增加”按钮打开增加员工窗口,输入员工的信息,员工名称不能重复。点击“修改”按钮可以修改选中的员工信息。点击“删除”按钮可以删除选中的员工。点击“查找”按钮打开员工查询窗口,输入相应的条件查询不同的员工信息。点击“全部”按钮可以列出所有的员工信息。 |
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2.2 系统维护 |
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2.2.1 操作权限 | |||
·点击菜单“系统维护→操作权限”进入操作权限设置界面。 |
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2.2.2 数据备份 | |||
·点击菜单“系统维护→数据备份”进入数据备份界面。 |
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2.2.3 数据恢复 | |||
·点击菜单“系统维护→数据恢复”进入数据恢复界面。 |
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2.2.4 数据压缩 | |||
·点击菜单“系统维护→数据压缩”进入数据压缩界面。 |
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2.2.5 数据清理 | |||
·点击菜单“系统维护→数据清理”进入数据清理界面。 |
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2.3 进货管理 |
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2.3.1 采购进货 | |||
在进货管理中点击“采购进货”按钮打开进货窗口:
在窗口中可以看到红字为单号,单号由四部分组成如CJ0906180001,前两位“CJ”是采购进货单据的标志,“090618”是09年6月18号增加的单据,“0001”是流水帐号。选择供货商名称、进货仓库及经办人。点击“增加商品”按钮出现增加商品窗口:
在“增加商品”窗口中分为两部分,左边的是商品信息,右边是已选商品。在“商品编号或名称”后的文本框中可以输入商品编号或商品名称就可以查询到相应的商品信息,商品信息可以分为三类如图,商品清单是所有的商品,商品列表是所有的类别,每个类别又对就相应的商品,最近进货是最近时间进的商品。选中相应的商品点击“添加”按钮,在出现的窗口中输入参考进价和数量就可以把该商品增加到所选商品中。所选商品中的“修改”“删除”按钮是对所选商品进行修改和删除操作的。点击“保存”按钮把所选商品中的商品保存到采购进货窗口中。再点击采购进货的“保存”按钮来保存。 |
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2.3.2 采购退货 | |||
采购退货的操作步骤与采购进货一样,可以参见采购进货操作。 |
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2.3.3 往来帐务 | |||
点击进货管理中的“往来帐务”按钮打开窗口:
在往来帐务窗口中共分为三部分:供货商所有单据、供货商商品销售情况、供货商帐务。 |
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2.3.4 进退单查询 | |||
在进货管理中点击“采购单据查询”按钮打开窗口:
在窗口中的“单据号”后的文本框中输入进货单或退货单的单据号、原始单号进行查询。上边的列表中显示的是所查询到的单据,下边的列表中显示的是该单据对应的详细情况。点击“查询”按钮打开查询窗口:
在查询窗口中选择相应的条件可以更详细的查询单据。如果不选择则默认为所有的单据。 |
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2.3.5 当前库存查询 | |||
在进货管理中点击“当前库存查询”按钮打开库存查询窗口:
库存查询窗口共分两部分,一是库存变动查询,另一个是商品变动查询。在库存变动查询中列表中显示的是库存商品的信息比如库存数量,库存成本价,库存总价等,在“商品编号或名称”后输入商品编号或商品名称来查询相应商品的库存信息。点击“查询”按钮打开查询窗口,在窗口中选择相应的条件更准确的查询库存。点击“全部”按钮会列出所有库存中的商品。点击“查看明细”按钮打开明细窗口:
在该窗口中显示出某种商品在某时间段所有的进出情况。点击“查找”按钮打开查找窗口,选择相应的条件可以更准备的查询。点击“查看明细”按钮可以打开该记录的详细情况。 |
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2.4 销售管理 |
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2.4.1 商品销售 | |||
点击销售管理的“商品销售”按钮打开商品销售窗口:
在窗口中选择客户名称、仓库名称、经办人、备注等信息,点击“增加商品”按钮,打开增加商品窗口,具体操作参见“采购进货”操作,增加商品完成后,点击“确定”按钮保存本次销售。 |
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2.4.2 顾客退货 | |||
顾客退货的操作步骤与商品销售一样,可以参见商品销售操作。 |
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2.4.3 批发帐务 | |||
点击销售管理中的“批发帐务”按钮打开窗口:
在往来帐务窗口中共分为三部分:客户所有单据、客户销售情况、客户帐务。 |
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2.4.4 销售单据查询 | |||
在销售管理中点击“销售单据查询”按钮打开窗口:
在窗口中的“单据号”后的文本框中输入销售单或销售退货单的单据号、原始单号进行查询。上边的列表中显示的是所查询到的单据,下边的列表中显示的是该单据对应的详细情况。点击“查询”按钮打开查询窗口:
在查询窗口中选择相应的条件可以更详细的查询单据。 如果不选择则默认为所有的单据。 |
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2.4.5 当前库存查询 | |||
具体操作请参见2.3.5进货管理中的“当前库存查询”。 |
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2.5 库存管理 |
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2.5.1 库存调拨:主要进行库存调拨,并对调拨情况作以统计。 | |||
在库存管理中点击"库存调拨"按钮,打开窗口:
它包括两个部分的内容: |
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2.5.2 报损报溢:该模块主要完成库存商品的报损、报溢。 | |||
在库存管理中点击"报损报溢"按钮,打开窗口:
用户通过在'仓库名称'、'日期'、'经办人'、'备注'选项中选择或输入各项基本信息,通过在'单据类型'中
选择'商品报损'或'商品报溢'来进行不同的操作。 |
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2.5.3 库存盘点:该部分进行库存盘点商品的输入、未盘商品的查询以及商品的盘盈盘亏操作。 | |||
在库存管理中点击"库存盘点"按钮,打开窗口:
库存盘点包括两个页面:库存盘点输入、未盘商品查询。 当用户处于'库存盘点输入'页面,并且'已盘商品'列表中有商品时:
在'已盘商品列表'页面中单击右键,弹出菜单中的两个菜单项的功能与窗口上方的两个同名按钮相同。 |
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2.5.4 库存报警查询:该部分显示库存数量低于系统设定的最低库存的商品。 | |||
在库存管理中点击"库存报警查询"按钮,打开窗口:
操作流程: |
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2.6 统计报表 |
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2.6.1 商品采购统计:该报表对不同商品在一定时间段内的采购进、退货记录作以统计。 | |||
在统计报表中点击'商品采购统计'按钮,打开商品采购统计窗口。 采购进退货的单据号,业务发生时间,供贷商、商品、仓库等基本信息。 操作流程: 用户可以在'采购时间'选项内根据自己的需要选择不同的时间段; 在'商品名称或编号'选项内输入商品的名称、编号、名称简码进行一定时间段内不同商品采购记录的统计。 用户通过'查找'按钮,对不同的供货商、仓库、经办人、单据类型进行分类统计,其中单据类型分进货单、退货单两种; 通过'查看单据'按钮显示统计列表中所选择的不同单据号所对应的进、退货单内容; 通过'打印'按钮预览报表,报表将显示本次统计的统计时间,记录数,商品采购数量,采购总金额,以及打印时间等信息。 |
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2.6.2 业务员采购统计:该报表对针对不同的业务员在一定时间段内的采购进、退货记录作以统计。 | |||
在统计报表中点击'商品采购统计'按钮,打开窗口:
显示内容: 操作流程: |
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2.6.3 业务员销售统计 | |||
在统计报表中点击'商品销售统计'按钮,打开窗口:
分'业务员销售明细'和'业务员业绩统计'两个报表:
当用户由'业务员销售明细'转到'业务员业绩统计'时,后者中所查询的业务员默认为前者中的业务员。 |
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2.6.4 商品销售排行:本报表对商品的销售数量、销售额、销售利润、销售利润率作以统计排行。 | |||
在统计报表中点击'商品销售排行'按钮,打开商品销售排行窗口:
显示内容: |
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2.6.5 营业分析 | |||
在统计报表中点击'营业分析'按钮,打开营业分析窗口:
包括'综合分析'、'每日分析'、'每月分析'三个报表: |
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2.6.6 供货商统计、批发会员帐务、库存变动表 | |||
以上三部分可分别参考2.3.3、2.4.3、2.3.5三个部分的说明。 |
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2.7 日常管理 | |||
2.7.1 供货商管理:对供 货商基本信息、供货情况、备注、联系记录、合同进行管理。 | |||
在日常管理中点击'供货商管理'按钮,打开窗口:
显示内容: |
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2.7.2 业务员管理:对业务员基本信息、业绩情况、备注、日志进行管理。 | |||
在日常管理中点击'业务员管理'按钮,打开窗口:
显示内容: |
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2.7.3 事件提醒 | |||
·添加提醒内容:点击“添加提醒内容”按钮打开添加提醒内容窗口:
在“请输入会员卡号或姓名”后的文本框中输入会员的卡号或姓名可以查询到相应的会员。
·删除提醒内容:点击“删除提醒内容”可以删除不再需要提醒的会员。 |
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2.7.4 会员管理 | |||
会员管理可以分为四大模块:会员管理、会员消费情况、会员续费情况、会员多级显示。
如图是会员管理模块,在该窗口中可以增加会员,修改会员,删除会员等操作。
如图是会员消费情况模块,该窗口中可以查询出会员在不同的时间内消费的详细情况。
如图是会员续费情况模块,在该窗口中可以查询出会员续费的详细情况。
如图是会员多级显示模块,在左边的列表中可以明显的看出不同层次的会员(金字塔的模式),右边是下级会员的详细情况。 |
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三、软件正版注册 | |||
用户按照“软件注册”项目中的方式汇款后,请及时将您购买软件的名称、单位名称、联系地址、邮政编码、联系人、EMAIL地址及汇款凭证传真给我们,我们收到传真后将立即将光盘、加密锁及发票邮寄给您。如需当天直接获得软件注册码,我们会将软件注册码发到您的电子邮箱。 寄送一律通过邮局以挂号方式送到用户指定地点,全国大中城市一般2-4天送到。如需特快专递,汇款时请再汇加特快费22元,特快专递可以在48小时内送到。 购买后将享受终身免费升级服务及免费技术服务支持!有技术问题请直接发EMAIL,任何问题都可以在24小时内得到专业工程师解答。 注意:购买软件后必须进行正版注册后才能长期使用本软件,测试版本有一个月的使用期限。 |
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四、疑难问题解决及技术支持 | |||
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