天意培训学校管理系统是一款专业的培训学校管理软件，它为培训班、培训学校等培训企业的管理流程而特别设计，涵盖了从培训报名管理、培训收费管理、培训学员管理、培训客户关系管理等众多方面，是培训行业进行信息化管理，提高服务质量和杜绝管理漏洞的强大管理工具，广泛适合培训班、培训中心、培训学校等场合使用。
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1、系统主界面

    成功登录本系统后即进入了系统主界面，在主界面中可以看到软件分为“综合管理”、“学员管理”、“统计报表”、“系统设置”四大模块。

该模块的功能主要是设置课程名称、开课时间、结束时间、学费、有效次数、课时、课程状态等信息。在本模块设置的课程会在学员交费的窗口中显示出来。

在该模块中用户可以根据自己的需要设置不同的参数。

在该模块中可以查询到当天，当月和自定义日期的学员交费记录和学员欠费记录。在上边工具栏中的“批量交费”功能是可以根据情况选择多个学员进行交费。

在该模块中可以根据入学时间查询到学员的基本情况。并且可以点击“打印”对查询出的记录打印。

在该模块中可以根据报名时间查询出学员所报的课程信息，并且可以点击“打印”对查询出的记录打印。

在该模块中可以根据日期查询出学员上课明细、学员上课汇总、学员最近上课情况、学员上课分析表。并且可以点击“打印”对查询出的记录打印。

在该模块中上边的表中显示的是所有学员信息，下边表中显示的是该学员所报的课程。可以通过上边工具栏中的按钮对学员进行增加、修改、删除、学员交费、打印或其它操作。点击“增加学员”按钮打开增加学员窗口如图：

该窗口分两部分：上边是录入学员的基本信息，下边可以选择学员所报的课程和交费情况。
点击“学员交费”按钮可以打开会学交费窗口如图：

在该窗口中选择学员所报课程，并录入学员的交费情况即可。

在该模块中可以查询到当天，当月和自定义日期的学员交费记录和学员欠费记录。在上边工具栏中的“批量交费”功能是可以根据情况选择多个学员进行交费。

在窗口中上半部显示的是所有的学员，下半部显示的是当前选中学员的提醒记录。选中一个学员然后点击“添加提醒”打开添加提醒窗口如图：

在该窗口中选择提醒类型，录入提醒时间和提醒内容即可。点击“提醒查询”标签，打开提醒查询页面，在该页面中可以根据条件查询所有提醒记录。

在该窗口中显示的所有请假的学员，可以点击增加按钮来添加学员请假记录。在学员请假的这段时间内该学员是不能上课登记的。

    在“输入学员编号“后的文本框中录入学员编号即可查询出相应的学员，学员的基本信息也会显示出来。如果该学员状态、学员请假等特殊情况系统会给出相应的提示。在该模块中也可以进行课程管理、学员交费、学员提醒、学员请假、学习情况等操作。

    学员登记后会显示出该学员的基本信息，如果该学员是否已毕业或该学员请假等特殊情况，系统会有提示。界面左下角显示的是该学员登记的记录，右下解显示的是该学员的照片。

·点击菜单“系统维护→操作权限”进入操作权限设置界面。
·进入“操作人员权限设置”窗口中，如需增加操作人员，请点击“增加”按钮，录入操作人员名称和操作密码，注意操作人员名称不能相同。
·如需删除某操作人员，请点击“删除”按钮。
·系统默认操作人员所有权限为“不允许操作”，如允许某项操作，请点击该项“不允许操作”，显示“是否允许操作”前点击打勾即可。

·点击菜单“系统维护→数据备份”进入数据备份界面。
·系统默认备份路径是当前文件夹下的backup，也可点击“选择目录”按钮来更改备份路径，点击“备份”按钮进行数据备份。注意：如果系统需要重新安装且保留原来数据，请选择备份路径一定在安装文件夹外的位置，以防止备份数据被覆盖。

·点击菜单“系统维护→数据恢复”进入数据恢复界面。
·系统默认备份路径是当前文件夹下的backup，如恢复其它路径中的备份文件，可点击“选择文件”按钮来更改恢复路径，点击“恢复”按钮进行数据恢复。

·点击菜单“系统维护→数据压缩”进入数据压缩界面。
·点击“开始压缩”按钮开始压缩数据，完毕退出本窗口。

·点击菜单“系统维护→数据清理”进入数据清理界面。
·点击“开始清理”按钮开始清理数据，完毕退出本窗口。