天意培训学校管理系统是一款专业的培训学校管理软件,它为培训班、培训学校等培训企业的管理流程而特别设计,涵盖了从培训报名管理、培训收费管理、培训学员管理、培训客户关系管理等众多方面,是培训行业进行信息化管理,提高服务质量和杜绝管理漏洞的强大管理工具,广泛适合培训班、培训中心、培训学校等场合使用。
    
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一、功能特点
  1、系统设置
  对本软件一些基本信息的设置,包括:课程设置、其它设置。
2、统计报表
  在统计报表中可以查询统计出学员交费情况、学员基本情况、学员课程统计、学员上课统计。
3、学员管理
  主要是对学员的基本信息、学员交费情况、事件提醒、学员请假。
4、综合管理
  该功能可以对学员上课登记和学员交费。同时也可以管理事件提醒、请假、学习记录。
5、前台门禁
  进行学员刷卡登记,可以根据学员的情况判断出是否毕业或请假、到期等提示。
二、系统要求
  1、计算机硬件在486等级以上
2、软件要求操作系统为中文WIN98,WIN2000,WINXP,WIN2003
3、装有microsoft数据库驱动程序
4、屏幕分辨率800x600以上
三、操作流程
  第一步:
  进入“系统设置”,点击“其它设置”对软件的参数进行设置。依次进入“课程设置”、“其它设置”进行设置。
第二步:
  进入“学员管理”,点击“学员基本信息”根据学员的情况添加学员,如果学员需要交费的可以点击“学员交费”。
第三步:
  进入“综合管理”,可以对学员上课登记或其它的操作。
第四步:
  也可以打开“前台门禁系统”进行学员上课登记。
四、各功能详细说明
 

1、系统主界面

    成功登录本系统后即进入了系统主界面,在主界面中可以看到软件分为“综合管理”、“学员管理”、“统计报表”、“系统设置”四大模块。

2、系统设置   
  2.1 课程设置
  在系统设置中点击“课程设置”进入到课程设置窗口如图:

该模块的功能主要是设置课程名称、开课时间、结束时间、学费、有效次数、课时、课程状态等信息。在本模块设置的课程会在学员交费的窗口中显示出来。

2.2 其它设置
  在系统设置中点击“其它设置”进入到其它设置窗口如图:

在该模块中用户可以根据自己的需要设置不同的参数。

3、统计报表
  3.1 学员交费统计
  在统计报表中点击“学员交费统计”进入学员交费统计界面如图:

在该模块中可以查询到当天,当月和自定义日期的学员交费记录和学员欠费记录。在上边工具栏中的“批量交费”功能是可以根据情况选择多个学员进行交费。

3.2 学员情况统计
  在统计报表中点击“学员情况统计”进入学员情况统计界面如图:

在该模块中可以根据入学时间查询到学员的基本情况。并且可以点击“打印”对查询出的记录打印。

3.3 学员课程统计
  在统计报表中点击“学员课程统计”进入学员情况统计界面如图:

在该模块中可以根据报名时间查询出学员所报的课程信息,并且可以点击“打印”对查询出的记录打印。

3.4 学员上课统计
  在统计报表中点击“学员上课统计”进入学员上课统计界面如图:

在该模块中可以根据日期查询出学员上课明细、学员上课汇总、学员最近上课情况、学员上课分析表。并且可以点击“打印”对查询出的记录打印。

4、学员管理
  4.1 学员基本信息
  在学员管理中点击“学员基本信息”进入学员基本信息界面如图:

在该模块中上边的表中显示的是所有学员信息,下边表中显示的是该学员所报的课程。可以通过上边工具栏中的按钮对学员进行增加、修改、删除、学员交费、打印或其它操作。点击“增加学员”按钮打开增加学员窗口如图:

该窗口分两部分:上边是录入学员的基本信息,下边可以选择学员所报的课程和交费情况。
点击“学员交费”按钮可以打开会学交费窗口如图:

在该窗口中选择学员所报课程,并录入学员的交费情况即可。

4.2 学员交费管理
  在学员管理中点击“学员交费管理”进入学员交费管理界面如图:

在该模块中可以查询到当天,当月和自定义日期的学员交费记录和学员欠费记录。在上边工具栏中的“批量交费”功能是可以根据情况选择多个学员进行交费。

4.3 事件提醒
  在学员管理中点击“事件提醒”进入事件提醒界面如图:

在窗口中上半部显示的是所有的学员,下半部显示的是当前选中学员的提醒记录。选中一个学员然后点击“添加提醒”打开添加提醒窗口如图:

在该窗口中选择提醒类型,录入提醒时间和提醒内容即可。点击“提醒查询”标签,打开提醒查询页面,在该页面中可以根据条件查询所有提醒记录。

4.4 学员请假
  在学员管理中点击“学员请假”进入学员请假界面如图:

在该窗口中显示的所有请假的学员,可以点击增加按钮来添加学员请假记录。在学员请假的这段时间内该学员是不能上课登记的。

5、综合管理
    点击“综合管理”进入到综合管理主界面如图:

    在“输入学员编号“后的文本框中录入学员编号即可查询出相应的学员,学员的基本信息也会显示出来。如果该学员状态、学员请假等特殊情况系统会给出相应的提示。在该模块中也可以进行课程管理、学员交费、学员提醒、学员请假、学习情况等操作。

6、前台门禁
    该程序主要是对学员上课登记,主界面如图:

    学员登记后会显示出该学员的基本信息,如果该学员是否已毕业或该学员请假等特殊情况,系统会有提示。界面左下角显示的是该学员登记的记录,右下解显示的是该学员的照片。

7、系统维护
  7.1 操作权限
 

·点击菜单“系统维护→操作权限”进入操作权限设置界面。
·进入“操作人员权限设置”窗口中,如需增加操作人员,请点击“增加”按钮,录入操作人员名称和操作密码,注意操作人员名称不能相同。
·如需删除某操作人员,请点击“删除”按钮。
·系统默认操作人员所有权限为“不允许操作”,如允许某项操作,请点击该项“不允许操作”,显示“是否允许操作”前点击打勾即可。

7.2 数据备份
 

·点击菜单“系统维护→数据备份”进入数据备份界面。
·系统默认备份路径是当前文件夹下的backup,也可点击“选择目录”按钮来更改备份路径,点击“备份”按钮进行数据备份。注意:如果系统需要重新安装且保留原来数据,请选择备份路径一定在安装文件夹外的位置,以防止备份数据被覆盖。

7.3 数据恢复
 

·点击菜单“系统维护→数据恢复”进入数据恢复界面。
·系统默认备份路径是当前文件夹下的backup,如恢复其它路径中的备份文件,可点击“选择文件”按钮来更改恢复路径,点击“恢复”按钮进行数据恢复。

7.4 数据压缩
 

·点击菜单“系统维护→数据压缩”进入数据压缩界面。
·点击“开始压缩”按钮开始压缩数据,完毕退出本窗口。

7.5 数据清理
 

·点击菜单“系统维护→数据清理”进入数据清理界面。
·点击“开始清理”按钮开始清理数据,完毕退出本窗口。

五、软件正版注册
      用户按照“软件注册”项目中的方式汇款后,请及时将您购买软件的名称、单位名称、联系地址、邮政编码、联系人、EMAIL地址及汇款凭证传真给我们,我们收到传真后将立即将光盘、加密锁及发票邮寄给您。如需当天直接获得软件注册码,我们会将软件注册码发到您的电子邮箱。
    寄送一律通过邮局以挂号方式送到用户指定地点,全国大中城市一般2-4天送到。如需特快专递,汇款时请再汇加特快费22元,特快专递可以在48小时内送到。

    购买后将享受终身免费升级服务及免费技术服务支持!有技术问题请直接发EMAIL,任何问题都可以在24小时内得到专业工程师解答。
    注意:购买软件后必须进行正版注册后才能长期使用本软件,测试版本有一个月的使用期限。
六、疑难问题解答及技术支持
      天意软件向所有用户提供免费技术支持,通过电子邮件方式回答用户在使用天意软件过程中遇到的各种问题,专设如下信箱解答用户问题:chle76828@sina.com tech@chle828.com。  

    以下为提供给用户以下操作注意事项:   
    1、录入各种信息后,请按回车键确认。   
    2、录入数值型信息时请在英文状态下录入,取消汉字录入状态。在汉字录入状态下容易将小数点识别为句号。
    3、如果需要复制某些信息可以用鼠标或光标先定义要复制的信息然后按“CTRL+C”键复制,在需要粘贴复制信息处按“CTRL+V”键进行粘贴。
    4、用户通过菜单中“设置输入法”设置自己习惯的输入法,软件重启后设置生效。

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