天意身份证读卡签到系统是一款功能专业、操作简单的身份证读卡签到管理软件,软件功能包括来宾刷卡登记、来访事件记录、来宾信息查询、来访信息查询统计等模块。使用场景如员工签到、客户来访、礼品的发放、临时会议来访登记等。软件界面非常简单、美观、功能完善,人性化的软件流程,普通用户无需培训也能立即上手使用,降低使用成本,天意身份证读卡签到系统是适合客户来访登记信息化管理的工具。
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一、系统简介
  1.1  功能特点
  来宾接待:对来宾用户进行自动刷卡登记,也可根据实际情况自动记录来宾的其它事件行为;可以手动添加、修改、删除来宾信息,也可以添加、修改、删除来宾事件操作。

系统管理:本软件支持国内所有正规厂家生产的二代身份证读卡器具进行读卡操作,也可以进行来宾信息管理及来宾事件记录的查询、统计、导出、打印等操作。本软件支持使用国内所有正规厂家生产的二代身份证读卡器。有的厂家生产的设备,需要把该厂家提供的设备授权文件放在C盘根目录下,才能正常读取二代身份证照片信息。一般在设备附带的驱动资料光盘中提供有该授权文件,授权文件后缀一般为.dat或.Lic。

1.2  系统要求
  1.计算机硬件在586等级以上;
2.软件要求操作系统为中文WINXP/WIN7/WIN8/Win10;
3.屏幕分辨率1024*768以上。
 
1.3  软件用途
  本软件具有广泛的行业应用场景,主要如下:

1.员工签到:如商场及单位的上、下班考勤等;
2.会议签到:如公司、企事业单位组织内部、外部会议等;
3.礼品发放登记:如为吸引客户进行礼品免费发放活动,刷卡登记领取礼品客户;
4.来访登记:如房地产开业时,客户来看房时自动刷卡登记等;
5.其它应用:如商品促销登记、培训学习登记、消费次数登记等。
 

1.4  系统主界面
 


 

二、系统管理
  2.1  来宾接待:在该模块可以进行来宾基本信息和各种来宾事件的 添加、修改、删除、查询等操作。
  2.1.1  来宾信息管理
2.1.1.1  刷卡:用户来访时,可以在主窗口直接刷身份证进行刷卡登记。

2.1.1.2  浏览:本功能主要让操作员查询当前系统中记录的来宾基础信息,在来宾接待模块中点击“浏览”按钮,弹出查询功能界面如下图:

    操作员可以输入各种查询条件如:证件号码、姓名、地址、签发机关进行查询,查到符合条件的记录后,用鼠标左键单击,然后点击“选中”按钮或直接在需要的记录上进行鼠标双击即可。
 

2.1.1.3  添加来宾:用户来访时可以直接刷身份证进行刷卡登记,系统将会自动完成添加来宾的操作,系统也提供手动添加来宾信息的功能,只需要点击来宾接待模块中的“添加来宾”按钮,弹出如下窗体:

    依次输入:证件号码、来宾姓名、出生日期、性别、民族、住址、签发机关、有效期、备注信息,点击“保存”按钮即可。
 

2.1.1.4  修改来宾:当来宾信息有变化或者需要添加来宾的备注信息时,可以进行修改来宾操作。点击来宾接待模块中的“修改来宾”按钮,弹出如下窗体:

    在该界面可以添加备注信息,修改完成来宾信息后,直接点击“保存”按钮退出即可。
 

2.1.1.5  删除来宾:点击来宾接待模块中的“删除来宾”按钮,弹出如下提示窗体:

    操作员点击“是”完成来宾的删除操作,点击“否”放弃删除操作。
 

2.1.2  来宾事件管理
   
本系统事件类型分为系统默认的事件和用户自定义的事件,系统默认的事件为宾客来访事件。
2.1.2.1  查询

    选择指定事件类型,点击查找按钮或右键单击“查询”菜单进行查询,符合条件的记录将在下方的表格中列出,内容包括事件时间、事件类型、事件内容、操作员。
 

2.1.2.2  添加事件除了系统默认宾客来访事件外,用户也可以自定义事件,并添加事件记录,点击“添加事件”按钮弹出如下窗体:

    用户点击右侧图标按钮,弹出添加自定义事件窗口如下图:

    在该界面中可以自定义的事件类型,点击添加按钮添加事件类型,点击删除按钮删除选中的事件类型,注意:“宾客来访”为系统默认,用户不能删除。
   
依次选择事件时间、选择要添加的事件类型、输入事件内容,确认正确后点击“保存”按钮退出即可。
 

2.1.2.3  修改事件:本窗口完成对已经添加的事件进行修改的功能,首先选择需要修改事件记录,点击“修改事件”按钮或者直接鼠标双击需要修改事件记录,进入修改事件界面,如下图:

    依次选择事件时间、选择要添加的事件类型、输入事件内容,确认正确后点击“保存”按钮退出即可。
 

2.1.2.4  删除事件:点击来宾接待模块中的“删除事件”按钮,弹出如下提示窗体:

    操作员点击“是”完成来宾的删除操作,点击“否”放弃删除操作。
 

2.2  来宾管理:对于来宾的添加、修改、删除等操作,可以参看2.1.1.3——2.1.1.5。
 
2.3  来访查询:本窗口完成对来宾事件记录信息的汇总、分析,按指定时间段及其它条件查询来宾来访记录、事件记录,并根据汇总条件,产生统计表及统计图。
  2.3.1  第一个选项卡为来访信息查询界面,如下图:

    选择事件类型、输入来宾姓名,点击时间段或右键选择指定的菜单项进行查询,点击“打印”,打印来访信息记录,点击“导出”按钮,导出来访记录到Excel文件中。
 

2.3.2  选择第二个选项卡进入来访信息统计功能界面,如下图:

    可以根据不同的统计类型,如按月统计、按日统计、按事件发生频度排行统计宾客来访记录,并以柱状图或曲线图的方式显示。
    也可以根据来宾事件发生的频率进行统计,如下图:

    用户可以看到在指定的时间段内,各类事件发生频度及所占的比列,具体的操作和按日统计相同。
 

三、系统维护
  3.1  操作权限
  点击系统维护中“操作权限”进入操作权限界面如图:

添加操作人员,请点击“增加”按钮,录入操作人员名称和操作密码,注意操作人员名称不能相同。删除某操作人员,请选中该人员点击“删除”按钮。
系统默认操作人员所有权限为“不允许操作”,如允许某项操作,请点击该项“不允许操作”,显示“是否允许操作”前点击打勾即可。
 

3.2  数据备份
  点击系统维护中“数据备份”进入数据备份界面如图:

系统默认备份路径是当前文件夹下的backup,也可点击“选择路径”按钮来更改备份路径,点击“备份”按钮进行数据备份。注意:如果系统需要重新安装且保留原来数据,请选择备份路径一定在安装文件夹外的位置,以防止备份数据被覆盖。
 

3.3  数据恢复
  点击系统维护中“数据恢复”进入数据恢复界面如图:

系统默认备份路径是当前文件夹下的backup,如恢复其它路径中的备份文件,可点击“选择文件”按钮来更改恢复路径,点击“恢复”按钮进行数据恢复。
 

3.4  数据压缩
  点击系统维护中“数据压缩”进入数据压缩界面如图:

点击“开始压缩”按钮开始压缩数据,完毕退出本窗口。
 

3.5  数据清理
  点击系统维护中“数据清理”进入数据清理界面如图:

删除来宾信息、来访信息后,数据将不能恢复,请慎重使用此功能。
 

四、软件正版注册
      用户按照“软件注册”项目中的方式汇款后,请及时将您购买软件的名称、单位名称、联系地址、邮政编码、联系人、EMAIL地址及汇款凭证传真给我们,我们收到传真后将立即将光盘、加密锁及发票邮寄给您。如需当天直接获得软件注册码,我们会将软件注册码发到您的电子邮箱。
    寄送一律通过邮局以挂号方式送到用户指定地点,全国大中城市一般2-4天送到。如需特快专递,汇款时请再汇加特快费22元,特快专递可以在48小时内送到。

    购买后将享受终身免费升级服务及免费技术服务支持!有技术问题请直接发EMAIL,任何问题都可以在24小时内得到专业工程师解答。
    注意:购买软件后必须进行正版注册后才能长期使用本软件,测试版本有一个月的使用期限。
 
五、疑难问题解决及技术支持
  天意软件向所有用户提供免费技术支持,通过电子邮件方式回答用户在使用软件过程中遇到的各种问题,专设如下信箱解答问题:chle76828@sina.com tech@chle828.com。  

    以下为提供给用户以下操作注意事项:   
    1、录入各种信息后,请按回车键确认。   
    2、录入数值型信息时请在英文状态下录入,取消汉字录入状态。在汉字录入状态下容易将小数点识别为句号。
    3、如果需要复制某些信息可以用鼠标或光标先定义要复制的信息然后按“CTRL+C”键复制,在需要粘贴复制信息处按“CTRL+V”键进行粘贴。
    4、用户通过菜单中“设置输入法”设置自己习惯的输入法,软件重启后设置生效。

电子邮箱:chle828@tom.com chle76828@sina.com
电话传真:(0635)7987985 7364058             

工作日 08:30-17:30 周日及法定节假日休息       

邮政编码:252400                             


山东省莘县天意软件开发中心