天意库存管理系统是一款专业的库存管理软件，其中包含货品进货、出货管理系统、仓库管理系统、报表系统等子模块。软件界面设计简洁美观，其人性化的软件流程，使普通用户不需培训也能很快掌握软件操作使用方法，上手极易。强大报表与集成查询功能是本软件的特色，所有功能在用户需要的使用地方自然体现，不用打开多个窗口重复查询。天意库存软件广泛适用于公司企业、商场、超市、门店等用于企业库存管理系统、超市库存管理系统、仓库库存管理系统，是您企业进行信息化管理的强大工具。
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      系统主界面：

在货品信息窗口中左边是货品类别，右边列表中是该类别对应的货品。可以新增类别，重命名和删除类别。新增的类别是属于所选类别的下一级，如果类别下有货品存在则该类别是不能被删除的。在类别名称后的文本框中可以输入类别名称或类别简码来查询需要的类别。

在货品列表中点击“增加”按钮打开增加商品界面：

在货品信息这一部分输入新增货品的所有信息，点击“保存”按钮即可把该商品保存到右边的已存商品中，保存后可以继续输入下一种货品。如果货品增加完后可以直接点“退出”按钮。退出增加商品窗口后会在 货品列表中看刚才增加的货品。如果要修改货品，先选中要修改的货品，点击“修改”按钮打开商品修改界面，在货品修改界面中修改相应的信息点击“保存”即可。点击“删除”按钮即可以把选中的 货品删除，该货品发生过业务则是不能删除的。
　

在基本设置模块中点击“供货商信息”按钮打开供货商信息窗口。在窗口中可以看到所有的供货商。点击“增加”按钮打开增加供货商窗口，输入供货商的信息，供货商名称不能重复。如果该供货商有期初金额就在“期初应收”后输入相应的金额。点击“修改”按钮可以修改选中的供货商信息。点击“删除”按钮可以删除选中的供货商，如果该供货商有业务发生则不能删除。系统有一个“普通供货商”是不能被删除的。点击“查找”按钮打开供货商查询窗口，输入相应的条件查询不同的供货商信息。点击“全部”按钮可以列出所有的供货商信息。
　

在基本设置模块中点击“客户信息”按钮打开客户信息窗口。在窗口中可以看到所有的客户。点击“增加”按钮打开增加客户窗口，输入客户的信息，客户名称不能重复。如果该客户有期初金额则在“期初应收”后输入相应金额。点击“修改”按钮可以修改选中的客户信息。点击“删除”按钮可以删除选中的客户，如果该客户有业务发生则不能删除。系统有一个“普通客户”是不能被删除的。点击“查找”按钮打开客户查询窗口，输入相应的条件查询不同的客户信息。点击“全部”按钮可以列出所有的客户信息。
　

在基本设置模块中点击“员工信息”按钮打开员工信息窗口。在窗口中可以看到所有的员工。点击“增加”按钮打开增加员工窗口，输入员工的信息，员工名称不能重复。点击“修改”按钮可以修改选中的员工信息。点击“删除”按钮可以删除选中的员工。点击“查找”按钮打开员工查询窗口，输入相应的条件查询不同的员工信息。点击“全部”按钮可以列出所有的员工信息。
　

在基本设置模块中点击“仓库设置”按钮打开仓库设置窗口。在窗口中可以看到所有的仓库。点击“增加”按钮打开增加仓库窗口，输入仓库的信息，仓库名称不能重复。点击“修改”按钮可以修改选中的仓库信息。点击“删除”按钮可以删除选中的仓库。点击“查找”按钮打开仓库查询窗口，输入相应的条件查询不同的仓库信息。点击“全部”按钮可以列出所有的仓库信息。
　

·点击菜单“系统维护→操作权限”进入操作权限设置界面。
·进入“操作人员权限设置”窗口中，如需增加操作人员，请点击“增加”按钮，录入操作人员名称和操作密码，注意操作人员名称不能相同。
·如需删除某操作人员，请点击“删除”按钮。
·系统默认操作人员所有权限为“不允许操作”，如允许某项操作，请点击该项“不允许操作”，显示“是否允许操作”前点击打勾即可。
　

·点击菜单“系统维护→数据备份”进入数据备份界面。
·系统默认备份路径是当前文件夹下的backup，也可点击“选择目录”按钮来更改备份路径，点击“备份”按钮进行数据备份。注意：如果系统需要重新安装且保留原来数据，请选择备份路径一定在安装文件夹外的位置，以防止备份数据被覆盖。
　

·点击菜单“系统维护→数据恢复”进入数据恢复界面。
·系统默认备份路径是当前文件夹下的backup，如恢复其它路径中的备份文件，可点击“选择文件”按钮来更改恢复路径，点击“恢复”按钮进行数据恢复。
　

·点击菜单“系统维护→数据压缩”进入数据压缩界面。
·点击“开始压缩”按钮开始压缩数据，完毕退出本窗口。
　

·点击菜单“系统维护→数据清理”进入数据清理界面。
·点击“开始清理”按钮开始清理数据，完毕退出本窗口。
　

在窗口中可以看到红字为单号，单号由四部分组成如CJ0906180001，前两位“CJ”是采购进货单据的标志，“090618”是09年6月18号增加的单据，“0001”是流水帐号。选择供货商名称、进货仓库及经办人。点击“增加商品”按钮出现增加商品窗口：

在“增加商品”窗口中分为两部分，左边的是货品信息，右边是已选商品。在“商品编号或名称”后的文本框中可以输入商品编号或商品名称就可以查询到相应的 货品信息，货品信息可以分为三类如图，商品清单是所有的商品，商品列表是所有的类别，每个类别又对就相应的商品，最近进货是最近时间进的商品。选中相应的商品点击“添加”按钮，在出现的窗口中输入参考进价和数量就可以把该商品增加到所选商品中。所选商品中的“修改”“删除”按钮是对所选商品进行修改和删除操作的。点击“保存”按钮把所选商品中的商品保存到采购进货窗口中。再点击采购进货的“保存”按钮来保存。
　

在往来明细窗口中共分为三部分：供货商所有单据、供货商货品出库情况、供货商帐务。
·供货商所有单据中显示的是所有的供货商或指定某个供货商的往来帐务单据，上边的“往来帐务列表”中显示的进货单、退货单、付款单。当选中一条单据在下边的列表中会显示出该单据的详细情况。点击“所有供货商”将显示出所有供货商的情况，也可以在“供货商名称”后边输入供货商显示出某个供货商的情况。在列显中选择一个供货商点击“付款”按钮。选中帐务列表中某条记录点击“查看单据”按钮将显示出该记录单据。点击“单据过滤”按钮会过滤过进货单、退货单、付款单。
·供货商商品出货情况显示某个供货商提供的商品的出货情况，在列表中可以清楚的看出供货商的商品出货的数量，金额和库存量。
·供货商帐务显示的是所有供货商采购进货，采购退货，我方应付金额和我方实付金额。
　

在窗口中的“单据号”后的文本框中输入进货单或退货单的单据号、原始单号进行查询。上边的列表中显示的是所查询到的单据，下边的列表中显示的是该单据对应的详细情况。点击“查询”按钮打开查询窗口：

在查询窗口中选择相应的条件可以更详细的查询单据。如果不选择则默认为所有的单据。
点击“查看单据”按钮会打开该单据的详细信息。
　

库存查询窗口共分两部分，一是库存变动查询，另一个是货品变动查询。在库存变动查询中列表中显示的是库存商品的信息比如库存数量，库存成本价，库存总价等，在“商品编号或名称”后输入商品编号或商品名称来查询相应商品的库存信息。点击“查询”按钮打开查询窗口，在窗口中选择相应的条件更准确的查询库存。点击“全部”按钮会列出所有库存中的商品。点击“查看明细”按钮打开明细窗口：

在该窗口中显示出某种商品在某时间段所有的进出情况。点击“查找”按钮打开查找窗口，选择相应的条件可以更准备的查询。点击“查看明细”按钮可以打开该记录的详细情况。
商品变动情况中显示的是某时间段商品的进货、退货、出货、出货退货情况。
　

在窗口中选择客户名称、仓库名称、经办人、备注等信息，点击“增加商品”按钮，打开增加商品窗口，具体操作参见“进货入库”操作，增加商品完成后，点击“确定”按钮保存本次 出货。
　

在往来帐务窗口中共分为三部分：客户所有单据、客户出货情况、客户帐务。
·客户所有单据中显示的是所有的客户或指定某个客户的往来帐务单据，上边的“往来帐务列表”中显示的货品出库单、客户退货单。当选中一条单据在下边的列表中会显示出该单据的详细情况。点击“所有客户”将显示出所有客户的情况，也可以在“客户名称”后边输入客户显示出某个客户的情况。选中帐务列表中某条记录点击“查看单据”按钮将显示出该记录单据。点击“单据过滤”按钮会过滤过进货单、退货单 。
·客户出货情况显示某个客户的出货情况，在列表中可以清楚的看出客户出货的数量，金额和库存量。
·客户帐务是显示的是所有客户货品出库，客户退货情况。
　

在窗口中的“单据号”后的文本框中输入货品出库单或客户退货单的单据号、原始单号进行查询。上边的列表中显示的是所查询到的单据，下边的列表中显示的是该单据对应的详细情况。点击“查询”按钮打开查询窗口：

在查询窗口中选择相应的条件可以更详细的查询单据。 如果不选择则默认为所有的单据。
点击“查看单据”按钮会打开该单据的详细信息。
　

它包括两个部分的内容：
·库存调拨单：该部分完成库存调拨；
显示内容：当通过'增加商品'按钮选择好调拨商品后，所选商品将显示于'增加商品'按钮下的'调拨商品'表格中。
操作流程：用户通过在'调出仓库'、'调入仓库'、'调拨日期'、'经办人'、'备注'选项中选择或输入调拨的基本信息；
通过'增加商品'按钮进入'增加商品'窗口，进行要调拨商品的选择；
当通过'保存'按钮退出'增加商品'窗口时，'库存调拨'窗口中将出现'修改商品'、'删除商品'、'打印 单据'按钮；
通过'修改商品'按钮可以进行所选调拨商品调拨数量的修改；
通过'删除商品'按钮可以进行'调拨商品'表格中所选商品的删除；
通过'打印单据'按钮在弹出菜单中选择'打印单据'菜单打印'调拨商品'表格中的数据、选择'预览单据'菜单 预览'调拨商品'表格中的数据。
用户通过'确定'按钮，进行本次调拨的保存和下一次调拨的开始。
当用户在'调拨商品'表格中单击右键时，弹出菜单的各菜单项的用途与同名的几个按钮相同。
·库存调拨情况：该部分进行一定时间段内的调拨情况的查询、统计；
显示内容：
在'库存调拨列表'中显示各条调拨单据，在其下面的表格中显示各调拨单对应的详细调拨货品信息；
操作流程：
用户通过在'调拨时间'选项中选择不同的时间段、通过'查询'按钮进行不同时间段内各仓库调拨情况的查询统计；
在'库存调拨列表'中单击选择不同的调拨记录，下面表格将中显示各调拨单对应的详细调拨货品信息；
用户通过'查看单据'按钮，生成调拨商品报表。
　

用户通过在'仓库名称'、'日期'、'经办人'、'备注'选项中选择或输入各项基本信息，通过在'单据类型'中 选择'商品报损'或'商品报溢'来进行不同的操作。
操作流程： 以报损商品为例；
通过'增加商品'按钮进入'增加商品'窗口，进行要报损商品的选择；
通过'保存'按钮退出'增加商品'窗口时，'商品报损/报溢'窗口中将出现'修改商品'、'删除商品'、' 打印单据'按钮；
通过'修改商品'按钮可以进行所选报损商品报损数量的修改；
通过'删除商品'按钮可以进行'报损商品'表格中所选商品的删除；
通过'打印单据'按钮在弹出菜单中选择'打印单据'菜单打印'报损商品'表格中的数据、选择'预览单据'菜单 预览'报损商品'表格中的数据；
通过'确定'按钮，进行本次报损的保存和下一次报损的开始。
当用户在'报损商品'表格中单击右键时，弹出的菜单中的各菜单项的用途与同名的几个按钮相同。
　

库存盘点包括两个页面：库存盘点输入、未盘商品查询。
·库存盘点输入：
显示内容：
当用户选择不同仓库时，在窗口右上方以红色字体显示'盘点仓库'，所盘点仓库商品的'商品总数'、'已盘 点数'、'未盘点数'等；在下方的表格（'已盘商品'）中将显示所选仓库的已盘商品的基本信息（主要是： 库存数量、盘点数量，这两个数量是盘点的主要目的）。
操作流程：
用户刚进入盘点界面时，'选择仓库'选项与'商品编号或名称'选项均为空，此时
用户可以通过先在'选择仓库'中选择要盘点的仓库，
然后在'商品编号或名称'中输入商品名称（名称简码、编号）在弹出的商品列表（该列表此时只包含所选仓 库中的商品）中选择要盘点的商品，
再在'数量'选项中输入该商品的盘点数量；按'确定'按钮确认对该商品的盘点，
此时，该商品的信息将添加到下面的'已盘商品'表格中；
当然用户也可以不选择仓库，而直接输入商品名称（名称简码、编号），然后在弹出的商品列表（该列表此 时将包含所有仓库的商品）中选择要盘点的商品，在退出列表时，'选择仓库'选项会自动改变成要盘点商品 所在的仓库。
如果'已盘商品'表格中已经有所输入的商品，当用户点击'确认'按钮时，将弹出'系统提示'对话框，提示' 商品已经存在是否累加数量'，用户通过'是'将累加商品的盘点数量，通过'否'将保留原有的盘点数量；

在整个输入盘点商品的过程中，窗口右上方的红色字体显示当前仓库的信息。

在'已盘商品'表格中单击右键时，弹出的菜单项中，选择'全部删除'菜单项将删除列表中的全部盘点信息（ 不过该操作要有高级管理员admin才能执行），其它三个菜单项的功能与窗口上方的三个同名按钮相同。
·未盘商品查询：
显示内容：
在下方的表格（'未盘商品'表格）中显示所有未盘点的货品信息，当在'库存盘点输入'页面选择了仓库后，表格将显示所选仓库中的未盘点货品信息；
操作流程：
用户通过在'商品名称或编号'选项中输入商品的名称（名称简码、编号），表格将根据输入内容而自动显示所有匹配的货品信息。
按钮操作：

当用户处于'库存盘点输入'页面，并且'已盘商品'列表中有商品时：
通过'修改'按钮可以修改所选商品的盘点数量；可以通过'删除'按钮删除所选的已盘点商品；
当'已盘商品'列表中有商品时：
通过'盘盈盘亏'按钮弹出'盘盈盘亏信息（XX仓库）'窗口：
该窗口将完成已盘点商品库存的修正和报表的生成，其中的仓库信息与'库存盘点'窗口的所选的相同，该部 分包括三个页面：
'已盘商品列表'页面：显示所选仓库中的已盘点货品信息；
'数量误差商品列表'：显示库存数量与盘点数量不同的货品信息，
'未盘商品列表'：同'库存盘点'窗口中'未盘商品查询'页面的显示内容。
操作流程：
用户通过'修正库存'按钮，修正当前仓库中的所有已盘点商品的库存，当库存修正完成后，将弹出'系统信 息'对话框，提示库存修正完成，通过'确认'退出对话框时，将弹出另一'系统信息'对话框，提示是否删除 该仓库的已盘点货品信息，通过'是'清除盘点信息，通过；否'保留盘点信息；
用户通过'打印'按钮，将根据所处页面的不同，生成不同的打印报表。

在'已盘商品列表'页面中单击右键，弹出菜单中的两个菜单项的功能与窗口上方的两个同名按钮相同。
　

操作流程：
当列表中有报警商品时，通过'修改商品'按钮，弹出'修改商品'窗口，用户可以修改除了'商品编号'外的其它字段；通过'保存'按钮，保存对商品所作的修改，并退出'修改商品'窗口；
通过'打印'按钮，打印报警列表中的货品信息。
　

显示内容：
业务员信息，业务日期、金额、类型，供贷商，仓库等信息；

操作流程：
用户可以在'采购时间'选项内根据自己的需要选择不同的时间段；
在'业务员名称'选项内输入业务员的名称、编号、名称简码进行一定时间段内不同业务员采购记录的统计。
用户可以通过单击选择上面列表中的某一条单据记录，下面列表中将显示该单据记录对应的详细商品采购信息。
用户可以通过'查找'按钮，对不同的供货商、仓库、业务员、单据类型，进行分类统计，
其中单据类型分进货单、退货单两种；
通过'查看单据'按钮显示统计列表中的不同单号所对应的进、退货单内容；
通过'打印'按钮预览报表，报表中将显示本次统计的统计时间，预览（打印）时间等信息。
　

显示内容：
货品的出货数量、出货额、利润、毛利润率，货品名称等基本信息。
用户通过'查询日期'选择不同的查询时间段；通过'仓库'选择不同的统计仓库；通过在'商品名称'中输入商 品的名称、名称简码、编号；来进行分类统计。
操作流程：
用户可以通过选择'表格显示'选项以列表的形式查看统计数据，
或者'图表显示'选项以图形形式显示数据；其中在'图表显示'中用户可以选择不同的图形显示形式（包括： 柱状、饼状），和想要显示的不同内容（包括出货数量、总出货额、出货利润、出货利润率）。
　

包括'综合分析'、'每日分析'、'每月分析'三个报表：
·综合分析：本报表对所选时间段内的营业内容作以统计分析；
显示内容：
货品入库情况（单据数、数量、金额），货品出库情况（单据数、数量、金额），库存调拨情况（单据数 、数量），库存报损报溢情况（单据数、数量），库存状况（总数量、总金额），财务分析（出货成本、出货利润、出货毛利率）；
操作流程：
用户可以在'统计时间'选项内选择不同的统计时间段进行统计分析。
·每日分析：本报表对所选时间段内每一天的商品采购、出货情况作以统计；
显示内容：
各天的日期，进货数量、金额，出货数量、金额、成本、利润、毛利率。
用户可以在'统计时间'选项内选择不同的统计时间段进行统计分析。
操作流程：
通过选择'表格显示'选项以表格形式查看统计数据，或'图表显示'选项以图表形式查看统计数据；
其中图表形式包括：柱状图形、曲线图形，分别以柱状图或曲线图显示不同图形的报表，并且用户可以在' 统计内容'选项内分类（出货利润、出货总金额、出货数量）查看不同的统计数据，图表将根据用户所选内 容的不同而改变。
·每月分析：本报表对所选时间段内每一月的商品采购、出货情况以及库存作以统计；
显示内容：
各个月份，库存数量、总金额，进货数量、金额，出货数量、金额、成本、利润、毛利率。
用户可以在'统计月份'选项内选择不同的统计时间段进行统计分析。
操作流程：
通过选择'表格显示'选项以表格形式查看统计数据，或'图表显示'选项以图表形式查看统计数据；
其中图表形式包括：
柱状图形、曲线图形，分别以柱状图或曲线图显示报表，并且用户可以在'统计内容'选项内分类（出货利润、出货总金额、出货数量）查看不同的统计数据，图表将根据用户所选内容的不同而改变。
　

显示内容：
供货商信息：供货商名称等基本信息，我方与供货商的帐务往来情况；
供货商供货情况：以表格形式在'进货/退货记录'栏内显示我方与当前供货商发生的货品入库、退货记录，在'详细内容'栏内显示相应'进货'或'退货'记录所对应的详细 货品信息；
备注、联系记录：以表格形式在'备注'栏内显示该供货商的备注信息，在'联系记录'栏内显示我方与该供货商所发生的所有联系。
操作流程：
用户通过在'输入供货商名称或编号'中输入供货商名称、名称简码、联系人等基本信息或通过'查询'按钮选择供货商，此时与该供货商相关的信息将按上面所说的形式显示于不同的位置。
此时，在'供货商信息'栏内，可查看供货商的基本帐务信息，或通过'查看帐务情况'按钮跳转到'往来帐务（供货商）'模块，在'供货商往来帐务'中将自动以当前的供货商作为查询条件进行各项查询。
在'供货商供货情况'项目中，通过选择'进货/退货记录'栏中表格内的不同进、退货记录，可在'详细内容'栏内查看对应的详细货品情况。
在'备注/联系记录'项目中，通过'保存'按钮，保存'备注'栏内所修改的备注内容；
通过'增加'按钮，在弹出的'供货商联系记录'窗口中填写时间、经办人、联系内容，从而增加与供货商 的联系记录；
通过'修改'按钮，在弹出的'供货商联系记录'窗口中修改联系记录；
通过'删除'按钮，删除所选择的联系记录；
另外，用户可以通过'供货商信息'按钮，跳转到'供货商信息'窗口，进行供货商信息的设置；
通过'供货商帐务'按钮，跳转到'往来帐务（供货商）'窗口，并默认以当前供货商作为查询条件进行各项查询。
　

显示内容：
客户信息：客户名称等基本信息，我方与客户的帐务往来情况；
客户出货情况：以表格形式在'出货/退货记录'栏内显示我方与当前客户发生的货品出库、客户退货记录，在'详细内容'栏内显示相应'出货'或'退货'记录所对应的详细 货品信息；
备注、联系记录:以表格形式在'备注'栏内显示该客户的备注信息，在'联系记录'栏内显示我方与该客户所发生的所有联系。
操作流程：
用户通过在'输入客户名称或编号'中输入客户名称、名称简码、联系人等基本信息或通过'查询'按钮选择 客户，此时与该客户相关的信息将按上面所说的形式显示于不同的位置。
此时，在'客户信息'栏内，可查看客户的基本帐务信息，或通过'查看帐务情况'按钮跳转到'往来帐务（客户）'模块， 在'客户往来帐务'中将自动以当前的客户作为查询条件进行各项查询。
在'客户出货情况'项目中，通过选择'出货/退货记录'栏表格内的不同进、退货记录，可在'详细内容'栏内查看对应的详细货品情况。
在'备注/联系记录'项目中，通过'保存'按钮，保存'备注'栏内所修改的备注内容；
通过'增加'按钮，在弹出的'客户联系记录'窗口中填写时间、经办人、联系内容，通过'保存'按钮增加
与客户的联系记录；
通过'修改'按钮，在弹出的'客户联系记录'窗口中修改联系记录；
通过'删除'按钮，删除所选择的联系记录；
另外，用户可以通过'客户信息'按钮，跳转到'客户信息'窗口，进行客户信息的设置；
通过'客户帐务'按钮，跳转到'往来帐务（客户）'窗口，并默认以当前客户作为查询条件进行各项查询。
　

显示内容：
业务员信息：业务员名称等基本信息，业务员业绩情况（进货金额，出货金额）；
业务员业绩情况：在'单据记录'栏内显示该业务员经办的进货入库、退货出库、货品出库、客户退库情况，在'详细内容'栏内显示相应'进货'或'出货'等记录所对应的详细 货品信息；
备注、日志：以表格形式在'备注'栏内显示业务员的备注信息，在'日志'栏内显示我方公司与该业务员所发生的所有联系。
操作流程：
用户通过在'输入业务员姓名'中输入业务员名称、名称简码等基本信息或通过'查询'按钮选择业务员，此时与该业务员相关的信息将按上面所说的形式显示于不同的位置。
此时，在'员工信息'栏内，可查看业务员的基本信息，或通过'业务员业绩'按钮跳转到 '业务员采购统计'模块或选择'出货业绩'跳转到'业务员出货统计'模块，用户可在不同模块中选择要查询的条件进行业绩查询 。
在'单据记录'项目中，通过选择'进货/出货'栏表格内的进货、出货记录，可在'详细内容'栏内查看对应的详细货品情况。
在'备注/日志'项目中，通过'保存'按钮，保存'备注'栏内所修改的备注内容；
通过'增加'按钮，在弹出的'业务员日志'窗口中填写日期、日志内容，并通过'保存'按钮，增加业务员的日志记录；
通过'修改'按钮，在弹出的'业务员日志'窗口中修改日志记录；
通过'删除'按钮，删除所选择的日志记录；
另外，用户可以通过'业务员信息'按钮，跳转到'员工信息'窗口，进行员工信息的设置。
　

显示内容：
'借货管理'页面：上面表格为'借货表格'显示借货记录，下面表格为'还货表格'显示上面表格中所选货品的还货记录；
操作流程：
'借货管理'页面：
用户可以通过在'查询时间'选项中选择不同的查询时间段、在'客户名称'选项中输入要查询的客户的名称或直接通过'放大镜'按钮选择客户来进行一定时间内某一客户的借货情况；或者通过直接勾选'全部客户'选项，来进行一定时间段内全部客户的借货情况查询。
用户通过在'借货表格'中单击选择不同的借货记录，此时'还货表格'中将显示借货商品的还货记录。
用户通过'查看单据'按钮生成'借货表格'中所选记录中'单据号'所对应的出货单的打印报表；
用户通过'打印'按钮，打印'借货表格'中的所有数据。