天意跆拳道馆管理系统是一款专业的跆拳道馆管理软件,系统界面简洁优美,操作直观简单,无需专门培训即可上手操作。天意跆拳道学校管理软件根据跆拳道馆日常工作流程而特别设计,可以满足跆拳道会所经营过程的会员管理、收费管理、教练管理的多种管理要求,是跆拳道馆、健身房、健身俱乐部、健身会所进行信息化管理、提高工作效率和顾客满意度不可获缺的强大工具。
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一、功能特点
1、系统设置
对本软件一些基本信息的设置,包括有:会员类型设置、衣柜设置、员工设置、其它设置。
2、商品设置
主要对商品基本信息、商品进货、商品退货的管理,可以对进货退货销售情况的查询。
3、统计报表
在统计报表中可以查询统计出会员消费情况、营业情况、衣柜出租情况、会籍顾问的业绩、兑换商品的记录和会员来访情况。
4、会员管理
主要是对会员的基本信息、充值情况、事件提醒、会员请假、私教管理。
5、会员消费
该功能可以对会员刷卡登记和会员消费店内商品进行管理。同时也可以管理兑换商品、充值、私教。
 
二、系统要求
1、计算机硬件在486等级以上。
2、软件要求操作系统为中文WIN98SE,WIN2000,WINXP或更高版本。
3、装有microsoft数据库驱动程序。
4、屏幕分辨率800X600以上。
 
三、操作流程
第一步:
进入“系统设置”,依次进入“会员类型设置”、“衣柜设置”、“员工设置”、“其它设置”进行设置。
第二步:
进入“商品设置”,点击“商品基本信息”来添加要出售的商品,然后点击“商品进货”对商品进货。
第三步:
进入“会员管理”,点击“会员基本信息”根据会员的情况添加会员,如果会员需要充值的可以点击“会员充值”。
第四步:
进入主窗口即“会员消费”窗口,可以对会员进行刷卡登记或消费商品。
 
四、各功能详细说明
1、系统主界面

成功登录本系统后即进入了系统主界面,在主界面中可以看到软件分为“会员消费”、“会员管理”、“统计报表”、“商品设置”、“系统设置”五大模块。
 
2、系统设置
2.1 会员类型设置
在系统设置中点击“会员类型设置”进入到会员等级设置窗口如图:

该功能主要是设置会员卡的等级类型,设置的主要内容有:会员卡编号、会员卡的名称、有效的次数、有效的天数、该卡售价多少、该卡消费商品时的折扣、该卡是否在某个时段内使用,如果不在这个时段该卡不能使用。
 
2.2 衣柜设置
在系统设置中点击“衣柜设置”进入到衣柜设置窗口如图:

该功能主要是对衣柜进行管理,增加衣柜时,只要录入衣柜的起始编号、结束编号、编号的前缀、衣柜名称、押金、备注就可以批量的增加衣柜,如起始号是1,结束号是99,编号前缀是N,衣柜名称是[编号+衣柜],就可以增加99个衣柜,编号从N01开始到N99。
 
2.3 员工设置
在系统设置中点击“员工设置”进入到员工设置窗口如图:

该功能主要是管理所有员工的信息,包括员工姓名、职务、联系电话、联系地址、状态、备注信息。
 
2.4 其它设置
在系统设置中点击“其它设置”进入到其它设置窗口如图:

在该模块中用户可以根据自己的需要设置不同的参数。
 
3、商品设置
3.1 商品基本信息
在商品设置中点击“商品基本信息”进入商品基本信息界面如图:

该功能主要是对商品类别和商品基本信息的管理,首先在左边列表中用右击菜单新建相应的商品类别,然后点击增加按钮进行商品信息的添加,在增加商品信息窗口中如图:

库存商品指的是该商品有库存,可以通过进货销售来增减库存数量,是属于实际存在的商品。不计库存的商品是指没有库存的商品,比如服务类的商品。该商品可用积分兑换是指添加的这个商品可以用积分来兑换。
 
3.2 商品库存查询
在商品设置中点击“商品库存查询”进入商品库存查询界面如图:

在该窗口中会显示出所有商品的库存情况,用户可以根据商品类别或商品名称来过滤不同的商品信息。点击“查看明细”可以查看当前选中商品的进货、退货、销售等详细情况。
 
3.3 商品进货
在商品设置中点击“商品进货”进入商品进货界面如图:

在商品进货界面中双击左边列表中的商品,在弹出的“进货商品录入”窗口中录入进货单价和数量即可。
 
3.4 商品退货
在商品设置中点击“商品退货”进入商品退货界面如图:

在商品退货界面中双击左边列表中的商品,在弹出的“采购退货商品录入”窗口中录入退货单价和数量即可。
 
3.5 商品进货查询
在商品设置中点击“商品进货查询”进入商品进货查询界面如图:

在该窗口中会显示出所有商品的商品采购明细和汇总情况,用户可以根据查询日期、商品编号或名称来过滤不同的采购信息。
 
3.6 商品消费查询
在商品设置中点击“商品消费查询”进入商品消费查询界面如图:

在该窗口中会显示出所有商品的商品销售明细和汇总情况,用户可以根据查询日期、商品编号或名称来过滤不同的销售信息。
 
4、统计报表
4.1 会员消费统计
在统计报表中点击“会员消费统计”进入会员消费统计界面如图:

在该窗口中可以根据查询日期和会员编号或名称查询出会员消费商品的记录,并且可以点击“打印”对查询出的记录打印。
 
4.2 营业报表
在统计报表中点击“营业报表”进入营业报表界面如图:

在营业报表窗口中主要分会员充值情况、会员消费情况、购买私教情况、综合情况。用户可以选择当天、当月、自定义来查询出不同的记录。
 
4.3 衣柜管理
在统计报表中点击“衣柜管理”进入衣柜管理界面如图:

在衣柜管理中主要分衣柜状态和衣柜出租记录。衣柜状态显示的是当前所有衣柜的状态,如果是已租则显示出是哪个会员租了,截止日期到什么时间。
 
4.4 会籍顾问业绩
在统计报表中点击“会籍顾问业绩”进入会籍顾问业绩界面如图:

在该窗口中可以查询出所有会籍顾问的业绩情况,共分为三个部分:会籍顾问业绩明细、会籍顾问业绩排行、图表显示。
 
4.5 兑换商品统计
在统计报表中点击“兑换商品统计”进入兑换商品统计界面如图:

在该窗口中可以查询出所有会员兑换商品的情况,用户可以根据统计日期和会员卡号或姓名过滤相应的记录。
 
4.6 会员来访统计
在统计报表中点击“会员来访统计”进入会员来访统计界面如图:

该窗口中主要统计的是会员来访登记的情况,可分为会员来访明细、会员来访汇总、会员最近来访、客户流量分析。
会员来访明细主要以流水帐的方式显示每次会员登记的时间会员卡类型。
会员来访汇总显示每个会员在一定时期内来访的次数。
会员最近来访显示超过多少天没有来过的会员。
客户流量分析以图表的形式显示出会员来访的情况。
 
5、会员管理
5.1 会员基本信息
在会员管理中点击“会员基本信息”进入会员基本信息界面如图:

在该窗口中可以对会员的基本信息进行添加、修改、删除、充值等操作。点击“增加会员”按钮打开增加会员界面如图:

在该窗口中录入会员相应的信息,会员照片可以通过“选择照片”按钮进行浏览添加。

点击“会员交费”按钮可以打开会员交费窗口如图:

如果是会员卡到期或快到期想继续使用,可以使用会员卡交费。如果是会员想往自己的卡里充值,做为以后购买商品时使用可以选储值卡充值。补差价更换等级的功能是:如果选中该功能,更换会员等级时,只需补交两个等级的差价就可以换成新的等级,截止日期会根据开卡日期重新计算,累计次数也会重新计算,适合更换会员等级的会员。如果不选中该功能,,截止日期会在以前的截止日期上累加.适合续费的会员。
 
5.2 会员充值统计
在会员管理中点击“会员充值统计”进入会员充值统计界面如图:

在窗口中可以根据日期显示出相应会员充值的情况。
 
5.3 事件提醒
在会员管理中点击“事件提醒”进入事件提醒界面如图:

在窗口中左边显示的是会员卡等级,右边上半部显示的是所有的会员,下半部显示的是当前选中会员的提醒记录。
选中一个会员然后点击“添加提醒”打开添加提醒窗口如图:

在该窗口中选择提醒类型,录入提醒时间和提醒内容即可。
点击“提醒查询”标签,打开提醒查询页面,在该页面中可以根据条件查询所有提醒记录。
 
5.4 会员请假管理
在会员管理中点击“会员请假”进入会员请假界面如图:

在该窗口中显示的所有请假的会员,可以点击增加按钮来添加会员请假记录,如果会员请假30天,则该会员卡的截止日期会自动向后推30天。在会员请假的这段时间内该会员卡是不能刷卡登记的。
 
5.5 私教管理
在会员管理中点击“私教管理”进入私教管理界面如图:

私教管理可分为两部分:私教购买和私教消费。第一个页面是私教购买,在这个页面中用户可以为每个会员购买私教,窗口中左边显示的是会员购买私教的汇总,右边显示的是当前选中会员私教明细记录。第二个页面是私教消费。
 
5.6 会员来访统计
在会员管理中点击“会员来访统计”进入会员来访统计界面如图:

该窗口中主要统计的是会员来访登记的情况,可分为会员来访明细、会员来访汇总、会员最近来访、客户流量分析。
会员来访明细主要以流水帐的方式显示每次会员登记的时间会员卡类型。
会员来访汇总显示每个会员在一定时期内来访的次数。
会员最近来访显示超过多少天没有来过的会员。
客户流量分析以图表的形式显示出会员来访的情况。
 
6、会员消费
会员消费主界面如图:

在“输入会员卡号”后的文本框中录入会员卡号即可查询出相应的会员,会员的基本信息也会显示出来。如果该会员卡到期、会员请假等特殊情况系统会给出相应的提示。在“会员消费记录”这个页面中左边显示的是会员登记的记录,右边显示的是会员消费商品记录。在“会员消费”界面中也可以进行会员充值、会员提醒、兑换商品、私教管理操作。
 
7、系统维护
7.1 操作权限
点击系统维护中“操作权限”进入操作权限界面如图:

添加操作人员,请点击“增加”按钮,录入操作人员名称和操作密码,注意操作人员名称不能相同。删除某操作人员,请选中该人员点击“删除”按钮。
系统默认操作人员所有权限为“不允许操作”,如允许某项操作,请点击该项“不允许操作”,显示“是否允许操作”前点击打勾即可。
 
7.2 数据备份
点击系统维护中“数据备份”进入数据备份界面如图:

系统默认备份路径是当前文件夹下的backup,也可点击“选择目录”按钮来更改备份路径,点击“备份”按钮进行数据备份。注意:如果系统需要重新安装且保留原来数据,请选择备份路径一定在安装文件夹外的位置,以防止备份数据被覆盖。
 
7.3 数据恢复
点击系统维护中“数据恢复”进入数据恢复界面如图:

系统默认备份路径是当前文件夹下的backup,如恢复其它路径中的备份文件,可点击“选择文件”按钮来更改恢复路径,点击“恢复”按钮进行数据恢复。
 
7.4 数据压缩
点击系统维护中“数据压缩”进入数据压缩界面如图:

点击“开始压缩”按钮开始压缩数据,完毕退出本窗口。
 
7.5 数据清理
点击系统维护中“数据清理”进入数据清理界面如图:

点击“开始清理”按钮开始清理数据,完毕退出本窗口。
 
五、软件正版注册
    用户按照“软件注册”项目中的方式汇款后,请及时将您购买软件的名称、单位名称、联系地址、邮政编码、联系人、EMAIL地址及汇款凭证传真给我们,我们收到传真后将立即将光盘、加密锁及发票邮寄给您。如需当天直接获得软件注册码,我们会将软件注册码发到您的电子邮箱。
    寄送一律通过邮局以挂号方式送到用户指定地点,全国大中城市一般2-4天送到。如需特快专递,汇款时请再汇加特快费22元,特快专递可以在48小时内送到。

    购买后将享受终身免费升级服务及免费技术服务支持!有技术问题请直接发EMAIL,任何问题都可以在24小时内得到专业工程师解答。
    注意:购买软件后必须进行正版注册后才能长期使用本软件,测试版本有一个月的使用期限。
 
六、疑难问题解决及技术支持
    天意软件向所有用户提供免费技术支持,通过电子邮件方式回答用户在使用天意软件过程中遇到的各种问题,专设如下信箱解答用户问题:chle76828@sina.com tech@chle828.com。  

    以下为提供给用户以下操作注意事项:   
    1、录入各种信息后,请按回车键确认。   
    2、录入数值型信息时请在英文状态下录入,取消汉字录入状态。在汉字录入状态下容易将小数点识别为句号。
    3、如果需要复制某些信息可以用鼠标或光标先定义要复制的信息然后按“CTRL+C”键复制,在需要粘贴复制信息处按“CTRL+V”键进行粘贴。
    4、用户通过菜单中“设置输入法”设置自己习惯的输入法,软件重启后设置生效。

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