天意干洗店管理系统是一款专业的洗衣店管理软件,它集前台收费收银系统、会员卡管理系统、统计报表系统等强大功能为一身,系统界面简洁优美,操作直观简单。天意洗衣店管理系统为广大干洗店、洗衣店提供了成本分析、利润分析、洗衣流程管理等诸多功能,用全新的经营理念,将干洗店经营者和消费者、经营管理和服务有效地融合在一起,建立起规范的经营模式,提高您在行业中的管理档次和服务水平,使您在激烈的竞争中轻松胜出。
  
点这里下载新版本软件


一、系统简介
  1.1  功能特点
  收取衣物:接收客户的预洗衣物,根据要求和提示输入衣物相关信息。如果是会员,您可以直接刷卡,并显示出该会员的相关信息(会员卡余额,消费总额,联系电话等)。
领取衣物:客户凭洗衣收据,来取走已洗好的衣物。包括取衣结单,返回重洗,退赔衣物,撤消 单据等功能。取衣结单即洗衣客户来取衣时,所做的操作。如果您的客户要求重洗衣物(退赔衣物,撤消单子),您可以选择返回重洗功能,该功能要求您选择要重洗的衣物(退赔衣物,撤消单子)
会员管理:管理会员的基本信息和对会员卡的操作如:会员卡续费,会员卡挂失等。
统计管理:包括会员消费统计、收入统计、收衣取衣统计、洗衣单统计等。该模块可以帮助您分析您在某一段时间的经营状况,帮您掌握客户的消费动态。收入统计可以按月或按年统计,可以给您提供详细的消费信息。给您在将来的经营决策提供相关信息。会员消费,可以统计出某个会员在某一段时期内的消费情况(会员卡充值,会员洗衣等)。并能统计出衣物的干洗趋势(即客户一般洗衣类型,方式等)。
1.2  系统要求
  1、计算机硬件在586等级以上。
2、软件要求操作系统为WINXP,Vista,Win7,Win8,Win10。
3、装有microsoft数据库驱动程序。
4、屏幕分辨率1024*768以上。
1.3  硬件设置支持
  1、打印机:支持POS58,POS76等热敏小票打印机器,支持各型号针打和票据打印机。
2、钱箱:支持通过RJ45口连接小票打印机的钱箱。
3、刷卡设备:无须驱动支持所有磁卡,条形码卡的刷卡设备。
二、快速入门
   系统主界面


 

  2.1  系统设置:包括基础资料设置、衣物价格设置、常用设置、初始化数据库。
  2.1.1  基础资料设置
  在系统设置模块中点击“基础资料设置”进入基础资料设置界面如图:

    在基础资料设置窗口,如果要添加(删除,修改)某个类型,必须先这个类型属的页,然后再进行添加(删除,修改)操作。例如:添加(删除,修改)衣服颜色设置,先用鼠标点击窗口左边的“衣服颜色设置”页,然后再进行添加(删除,修改)操作。

2.1.2  衣物价格设置
 


图2.1.2.1


图2.1.2.2

    在衣物价格设置窗口(如图2.1.2.1)中点击“添加”按钮,就会弹出“添加衣物价格”窗口(如图2.1.2.2)。在“添加衣物价格”窗口中,您可以添加您所要给客户提供洗衣的名称、服务类型,与该服务类型相关的价格、最低折扣等信息。“添加”按钮是添加您所填写的衣物的某一服务类型、单价、最低折扣,先添加到窗口中的列表里,您可以将与该衣物相关的所有服务类型添加到列表里。“删除”按钮是删除列表里您不需要的数据记录。“确定”按钮是将列表里的数据记录保存到数据库里。到您添加洗衣记录的时候直接选择就可以了。

2.1.3  常用设置
 

2.1.4  初始化数据库
 

    点击初始化按钮后,选择您需要的选项点击确定按钮即可。或点击取消按钮取消此操作。

2.2  会员管理
 


图2.2.1


图2.2.2


图2.2.3


图2.2.4

    在会员管理窗口中(如图2.2.1),您需要先在“级别设置”窗口中(如图2.2.2)设置会员的级别和打折率,以便您在添加新会员(或是修改会员信息)时选择相应的会员级别。然后您在添加会员窗口中(如图2.2.4)填写新会员的相关信息。然后再点击保存按钮,进行会员信息的保存。然后您再到会员管理的窗口中,在会员记录的列表里选择您要充值的会员记录,再点击“会员充值”按钮,将弹出“会员卡充值”窗口(如图2.2.3),您可以在此窗口中为您选择的会员进行充值。

2.3  收取衣物:接收客户要洗的衣物 。
 


图2.3.1


图2.3.2


图2.3.3


图2.3.4


图2.3.5

    在收取衣物窗口中(如图2.3.1),您需要先在“请输入会员编号和名称:”这个输入框里输入要洗衣的会员编号(如果没有会员卡即临时客户,您可以使用会员卡号为:“0000”的无卡客户)。然后,再点击“收衣取衣”按钮弹出“收取衣物”窗口(如图2.3.2),您可以在此窗口中先填写好相关信息,然后再点击“添加”按钮,将弹出添加衣物窗口(如图2.3.3)在此窗口中添加客户要洗的衣物,您选择好衣物后,点击确定按钮或直接双击衣物记录,将弹出“添加衣物信息”窗口(如图2.3.4),在此窗口中,您可以填写要洗衣衣物的价格,数量,衣物颜色,衣物附件和该衣物的备注信息,然后点击确定按钮,这时又回到“添加衣物”这个窗口(如图2.3.5),如果您还有其他的衣物要添加,您先选择好衣物,然后点击“确定”按钮或双击衣物记录。如果您没有其他衣物添加了,您就可以点击“确定”按钮,进行数据的保存。

2.4  领取衣物:客户凭洗衣收据,来取走已洗好的衣物。包括取衣结单,返回重洗,退赔衣物,撤消单据等功能。
 


图2.4.1


图2.4.2


图2.4.3


图2.4.4


图2.4.5

    在领取衣物窗口中(如图2.4.1),如果您要领取衣物,您需要在“请输入交易单号(会员编号)查询”的输入框里查询出您要领取衣物的洗衣单,然后,在列表里先选择要结帐的洗衣单,然后在点击“取衣结单”按钮,此时就会弹出“取衣结单”窗口(如图2.4.2),在此窗口中您点击“确定”按钮即可结帐。如果您的客户要求重洗衣物、退赔衣物、撤消单据,您可以选择返回重洗功能,该功能要求您选择要重洗的衣物、退赔衣物、撤消单据。

2.5  统计管理:该模块包括会员消费统计、收衣取衣统计、收入统计、洗衣单统计管理。用户可以在该模块里统计分析出会员的消费情况,收取衣物的数量和费用等信息。
  2.5.1  会员消费统计
 

    在会员消费统计窗口中,您先选择要统计的日期区间,如果您还需要查询某一会员的充值记录和消费记录,您需要在“会员名称”的输入框里,填写会员的名称,然后再点击“查询”按钮。“打印”按钮是打印预览和打印列表里显示的记录。

2.5.2  收衣取衣统计
 

    在收衣取衣统计窗口中,您可以查询出您在某一段时间内的收衣取衣详细信息。

2.5.3  收入统计
 

    在收入统计窗口中,您先选择分析期间,然后在窗口的左边点击“收入记录”(或“按日期分析收入”、“按月分析收入”、“按年分析收入”、“按洗衣类型分析”),在窗口的右边就显示出相应的分析记录。例如,您选择“收入记录”,在窗口的右边会出现收入记录列表和收入统计图表,您在收入记录列表里可以看到,您在分析期间内的收入情况,包括会员充值收入,普通客户(即临时客户)洗衣金额,赔偿客户衣物金额和合计(即在分析期间内的所有收入和赔偿的总额)。在收入统计图表里,您可以看到以图表形式显示的数据。

2.5.4  洗衣单统计
 

    在洗衣单统计管理窗口中,您可以统计分析收取衣物记录,收衣数量金额统计,索赔衣物记录,撤销单子记录,返回重洗记录,过期未取走衣物等统计信息。你先要选择分析期间,然后在窗口最左边选择要统计的信息类别,然后再点击“统计”按钮。如果您要打印报表,您可以点击“打印”按钮。

2.6  系统维护
  2.6.1  操作权限
 

    增加操作人员,请点击“增加”按钮,录入操作人员名称和操作密码,注意操作人员名称不能相同。并为操作人员设置相应的操作权限。

2.6.2  数据备份
 

    系统默认备份路径是当前文件夹下的backup,也可点击“选择路径”按钮来更改备份路径,点击“备份”按钮进行数据备份。注意:如果系统需要重新安装且保留原来数据,请选择备份路径一定在安装文件夹外的位置,以防止备份数据被覆盖。

2.6.3  数据恢复
 

    系统默认备份路径是当前文件夹下的backup,如恢复其它路径中的备份文件,可点击“选择文件”按钮来更改恢复路径,点击“恢复”按钮进行数据恢复。

2.6.4  数据压缩
 

    点击“开始压缩”按钮开始压缩数据,完毕退出本窗口。

三、软件正版注册
      用户按照“软件注册”项目中的方式汇款后,请及时将您购买软件的名称、单位名称、联系地址、邮政编码、联系人、EMAIL地址及汇款凭证传真给我们,我们收到传真后将立即将光盘、加密锁及发票邮寄给您。如需当天直接获得软件注册码,我们会将软件注册码发到您的电子邮箱。
    寄送一律通过邮局以挂号方式送到用户指定地点,全国大中城市一般2-4天送到。如需特快专递,汇款时请再汇加特快费22元,特快专递可以在48小时内送到。

    购买后将享受终身免费升级服务及免费技术服务支持!有技术问题请直接发EMAIL,任何问题都可以在24小时内得到专业工程师解答。
    注意:购买软件后必须进行正版注册后才能长期使用本软件,测试版本有一个月的使用期限。
四、疑难问题解答及技术支持
      天意软件向所有用户提供免费技术支持,通过邮件方式回答用户在使用软件过程中遇到的各种问题,专设如下信箱解答用户问题:chle76828@sina.com tech@chle828.com。  

    以下为提供给用户以下操作注意事项:   
    1、录入各种信息后,请按回车键确认。   
    2、录入数值型信息时请在英文状态下录入,取消汉字录入状态。在汉字录入状态下容易将小数点识别为句号。
    3、如果需要复制某些信息可以用鼠标或光标先定义要复制的信息然后按“CTRL+C”键复制,在需要粘贴复制信息处按“CTRL+V”键进行粘贴。
    4、用户通过菜单中“设置输入法”设置自己习惯的输入法,软件重启后设置生效。

电子邮箱:chle828@tom.com chle76828@sina.com
电话传真:(0635)7987985 7364058             

工作日 08:30-17:30 周日及法定节假日休息       

邮政编码:252400                             

山东省莘县天意软件开发中心